AVISO DE PRIVACIDAD CONFORME AL ARTÍCULO 13 DEL REGLAMENTO (UE) 2016/679 – USUARIOS DE PORTALES WEB
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento es Fedrigoni S.p.A., con domicilio social en vía Enrico Fermi 13/F, 37135, Verona (VR), Italia. Para ejercer los derechos previstos en la normativa vigente, que se recogen en el apartado «5. Derechos del interesado», así como para cualquier otra solicitud en materia de privacidad, póngase en contacto con el responsable del tratamiento escribiendo a privacy@fedrigoni.com.
2. Tipos de tratamientos
a) Gestión de registro en el portal
• Finalidad: los usuarios pueden registrarse en el portal web y, por consiguiente, crear su propia área privada y acceder a información confidencial y exclusiva dentro de la plataforma.
• Fundamento jurídico: el proceso de registro se lleva a cabo con el consentimiento del interesado.
• Conservación de los datos: los datos se conservarán durante el tiempo que resulte necesario para la gestión del servicio de registro en el portal puesto a disposición del usuario.
Al finalizar el proceso de registro, el usuario quedará registrado en los sistemas de la empresa y tendrá la opción de solicitar la desactivación de su cuenta en cualquier momento a través de los canales de comunicación indicados en el apartado 1.
b) Gestión de las comunicaciones de los usuarios
• Finalidad: el envío voluntario de mensajes a las direcciones de contacto del sitio web y la cumplimentación de los formularios conllevan la obtención de los datos de contacto del remitente, así como de todos los datos personales contenidos en las comunicaciones, que son necesarios a fin de responder a las solicitudes específicas enviadas al responsable del tratamiento. El tratamiento de datos es necesario para la gestión de las comunicaciones y para prestar el servicio de comunicación puesto a disposición del usuario.
• Fundamento jurídico: el tratamiento se lleva a cabo con el consentimiento de la persona que envía la comunicación.
• Conservación de los datos: el responsable del tratamiento registra los datos del usuario y los conserva durante el tiempo que resulte necesario para la gestión de las comunicaciones y las relaciones comerciales con el usuario, con su previo consentimiento. El usuario podrá revocar su consentimiento en cualquier momento enviando una solicitud a través de los canales de comunicación indicados en el apartado 1.
c) Boletines informativos
• Finalidad: al registrarse en el portal o enviar comunicaciones a través de los formularios de la plataforma, el usuario puede suscribirse al boletín informativo para recibir las últimas novedades y ofertas relacionadas con la gama de productos y servicios.
• Fundamento jurídico: los datos se tratan con el consentimiento del usuario, de conformidad con el artículo 6, párrafo 1, letra a) del RGPD.
• Conservación de los datos: los datos personales se conservarán durante el tiempo que resulte necesario para gestionar el servicio relativo al boletín informativo puesto a disposición del usuario, quien podrá cancelar el envío de boletines informativos en cualquier momento, retirando su consentimiento a través de la función específica presente en cada comunicación que reciba. También podrá retirar su consentimiento enviando una solicitud a través de los canales de comunicación indicados en el apartado 1.
d) Gestión de solicitudes
A través del portal se puede acceder al área “Trayectoria” para consultar puestos de trabajo y gestionar solicitudes. Para obtener más información sobre este tratamiento, consulte la política de candidatos, disponible en la sección dedicada a esta política.
e) Gestión de datos de navegación
• Finalidad: las herramientas utilizadas para garantizar el funcionamiento y la seguridad del portal pueden tratar cierta información en el transcurso de su funcionamiento habitual. Dicha información no se recoge con la finalidad de asociarla a las personas a las que afecta, sin embargo, como resultado del tratamiento, podría permitir la identificación de los usuarios (p. ej., direcciones IP, nombres de dominio de ordenadores, etc.). Esta información se recoge para garantizar la seguridad y el funcionamiento adecuado del portal.
• Fundamento jurídico: los datos se tratan bajo el interés legítimo del responsable del tratamiento, de conformidad con el artículo 6, párrafo 1, letra f) del RGPD.
• Conservación de los datos: los datos se conservarán durante el tiempo que resulte estrictamente necesario para cumplir los fines indicados.
f) Contactos comerciales
• Finalidad: la información de contacto que proporcione se conservará y tratará para la gestión de su relación comercial, como un punto de contacto como cliente/cliente potencial.
• Fundamento jurídico: la gestión de su información de contacto se lleva a cabo en virtud de un contrato existente entre las partes o a consecuencia de un interés comercial que podría conducir a futuros acuerdos comerciales.
Puede solicitar la supresión de su información de contacto en cualquier momento, enviando una solicitud a través de los canales de comunicación indicados en el apartado 1.
• Conservación de los datos: los datos se conservarán durante 36 meses a partir del último contacto profesional establecido. Si se define un acuerdo contractual, los datos se conservarán hasta la rescisión de los efectos legales derivados del mismo.
g) Comunicaciones comerciales B2B
• Finalidad: la información de contacto que proporcione en el contexto de la creación o el mantenimiento de una relación profesional/comercial se almacenará y tratará con el fin de enviar comunicaciones sobre ofertas o novedades, así como cuestionarios de satisfacción para recoger opiniones e información para mejorar.
• Fundamento jurídico: el tratamiento se lleva a cabo en virtud del interés legítimo del responsable del tratamiento por mantener y mejorar los contactos profesionales con sus socios comerciales actuales o potenciales.
• Conservación de los datos: los datos se tratarán para el envío de comunicaciones durante 36 meses a partir del último contacto profesional establecido. Si desea dejar de recibir dichas comunicaciones, puede hacerlo en cualquier momento, clicando en el enlace que aparece en el correo de bienvenida o enviando una solicitud a través de los canales de comunicación indicados en el apartado 1.
h) Comunicaciones sobre los Fedrigoni Top Awards e inscripción
• Finalidad: la información de contacto que facilite como parte de su inscripción al evento Fedrigoni Top Awards se almacenará y tratará para la gestión de la inscripción y, más tarde, para la remisión de comunicaciones sobre novedades (p. ej., los/las nominados/as a los premios, ediciones posteriores, etc.).
• Fundamento jurídico: el tratamiento se lleva a cabo bajo el interés legítimo del responsable del tratamiento para gestionar el proceso de participación de los miembros y mantener informados a los participantes sobre el progreso de la iniciativa Top Awards.
• Conservación de los datos: los datos se conservarán durante el tiempo que resulte necesario para gestionar la participación en el evento y, posteriormente, para remitir las comunicaciones mencionadas. El usuario podrá solicitar la cancelación del envío de boletines informativos en cualquier momento, a través de la función específica presente en cada comunicación que reciba o enviando una solicitud a través de los canales de comunicación indicados en el apartado 1.
i) Gestión de cookies
El portal utiliza cookies a través de las cuales se pueden tratar datos personales del usuario. Para obtener más información sobre dicho tratamiento, lo animamos a que consulte la política de cookies.
3. Formas de tratamiento
Sus datos personales se tratarán de conformidad con lo dispuesto en la legislación vigente en materia de protección de datos personales. Se utilizarán medios analógicos y digitales, así como otras formas y medios adecuados para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos, según lo previsto en el artículo 32 del RGPD.
4. Partes a las que se pueden comunicar sus datos personales
Para el cumplimiento de los fines descritos anteriormente, sus datos personales podrán ser comunicados a empleados, colaboradores o agentes comerciales del responsable del tratamiento, quienes actuarán como partes autorizadas para realizar el tratamiento o como encargados del tratamiento.
Asimismo, el responsable del tratamiento puede que deba comunicar sus datos personales a terceros que pertenezcan a una de las siguientes categorías:
• Empresas pertenecientes al Grupo Fedrigoni;
• Partes que prestan servicios de gestión de servicios TIC (p. ej., gestión de sitios web), de comunicación (p. ej., gestión de listas de correo) y de aplicaciones.
El responsable del tratamiento puede transferir sus datos personales fuera del Espacio Económico Europeo garantizando una de las siguientes condiciones: si se trata de un tercer país adecuado de conformidad con el artículo 45 del RGPD o de un país para el que el responsable del tratamiento ofrece garantías adecuadas en materia de protección de datos, de acuerdo con los artículos 46 y 47 del RGPD, y garantice que los interesados tengan derechos exigibles y recursos efectivos.
5. Derechos del interesado
El responsable del tratamiento presta especial atención a la protección de sus datos y le informa de que, en las condiciones previstas en la legislación vigente, puede ejercer los siguientes derechos:
• Derecho de acceso: derecho a obtener del responsable del tratamiento confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, derecho de acceso a los datos personales;
• Derecho de rectificación: derecho a obtener sin dilación indebida del responsable del tratamiento la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan y a que se completen los datos personales que sean incompletos;
• Derecho de supresión («el derecho al olvido»): derecho a obtener sin dilación indebida del responsable del tratamiento la supresión de los datos personales que le conciernan;
• Derecho a la limitación del tratamiento: cuando corresponda, derecho a obtener la limitación del tratamiento, cuando se cumplan los requisitos legales;
• Derecho a la portabilidad de los datos: derecho a recibir, en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica, los datos personales que le incumban, que haya facilitado al responsable del tratamiento, y a transmitirlos libremente a otro responsable del tratamiento;
• Derecho de oposición: derecho a oponerse en cualquier momento, a que datos personales que le conciernan sean objeto de un tratamiento basado en lo dispuesto en la legislación;
• Retirada del consentimiento: derecho a solicitar la revocación del consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento otorgado antes de la revocación.
Estos derechos pueden ejercerse ante el responsable del tratamiento, a través de los contactos indicados en el apartado 1 anterior.
Para obtener más información sobre sus derechos, presentar una reclamación y estar al día de la legislación sobre la protección de las personas en materia de tratamiento de datos personales, póngase en contacto con la autoridad de protección de datos en el sitio web http://www.garanteprivacy.it/.